Buonasera,

con riferimento al Disciplinare di Gara pag. 29tab. A 1.2 e 1.3 relativo alla conoscenza della lingua inglese allo standard CEFR, richiediamo i seguenti chiarimenti:

Qualora il certificato del livello della lingua inglese non fosse disponibile entro la data della scadenza della gara, possiamo inviarlo successivamente? O altrimenti sarebbe possibile inviare la comprova dell'esame con il risultato da cui si evince il livello acquisito?
Restiamo in attesa di un cortese riscontro, grazie.

Buonasera,

con riferimento al Disciplinare di Gara pag. 29tab. A 1.2 e 1.3 relativo alla conoscenza della lingua inglese allo standard CEFR, richiediamo i seguenti chiarimenti:

Avendo una risorsa da impegnare di madrelingua inglese (nato in Inghilterra dove ha frequentato tutte le scuole fino alle superiori ed è arrivato in Italia all'età di 30 anni), è necessaria la certificazione che attesti il livello di conoscenza della lingua?

Buonasera,

con riferimento al Disciplinare di Gara pag. 29 tab. A 1.2 e 1.3 relativo alla conoscenza della lingua inglese allo standard CEFR, richiediamo i seguenti chiarimenti:

Non presentando alcuna certificazione si è esclusi dalla gara oppure si acquisisce un punteggio pari a zero?

Buonasera,
l'allegato 1 e l'offerta tecnica si riferiscono ad una gara diversa, con un Cig diverso..

Volevamo chiarimenti in merito prima di iniziare

Buongiorno,

per quanto riguarda il Listino prezzi da voi allegato avremmo bisogno di un chiarimento:

il listino prezzi si riferisce ai prezzi che noi applichiamo ad Eur oppure si tratta di listino prezzi che Eur applica al cliente e quindi è da scontare?

Le informazioni devono essere riepilogate in un file delle dimensioni massime di 10 facciate, il sommario rientra nella 10 facciate o non è considerato nel computo?

I file pdf da compilare possono essere esportati in word?

Gentili,
con la presente inviamo alcuni quesiti sui quali necessitiamo chiarimenti prima di procedere con la formulazione dell'offerta:
1 il codice ATECO deve corrispondere necessariamente a quello previsto nel bando di gara (77.39.92)? Codici affini possono rendere invalidante la partecipazione? (59.11)

2 il fatto di essere proprietà di una holding è motivo di esclusione?

3 il ribasso è unico per materiale e personale oppure è differenziato?

Con riferimento alla tabella A - Criteri tabellari - punto 1.6 Parità di genere: si chiede di specificare il criterio di assegnazione dei punti nell'intervallo da 0 a 5.

1. Con riferimento alle modalità di presentazione della domanda di partecipazione, si chiede di confermare se, in caso di Raggruppamento Temporaneo di Imprese non ancora costituito, la domanda di partecipazione debba essere presentata solo dalla futura impresa mandataria e sottoscritta anche dalle associate, oppure sia necessario che la stessa venga presentata e sottoscritta singolarmente da tutte le imprese componenti il costituendo RTI.

2. Nel caso di RTI non ancora costituita, la documentazione firmata digitalmente che ciascun associato deve presentare, può essere caricata nelle rispettive “buste” in una cartella compressa (tipo .zip) firmata a sua volta digitalmente?

3. Nel portale risulta mancante il modello di offerta tecnica criteri discrezionali predisposto dalla stazione appaltante come menzionato nell’art 16 Offerta tecnica del Disciplinare. Vi preghiamo di fornircelo.

4. Nel portale risulta mancante il Modello nomina Responsabile trattamento dati personali come menzionato nell’art 15 domanda di partecipazione e documentazione amministrativa. Vi preghiamo di fornircelo.

5. In caso di RTI non ancora costituito il patto di integrità deve essere consegnato e firmato da ogni operatore facente parte del raggruppamento, oppure solo dalla mandataria e firmato da tutte le aziende associate?

6. In riferimento all’art 9 del Disciplinare di Gara, tra i requisiti di partecipazioni e/o condizioni di esecuzione Vi è l’obbligo, per le aziende tra i 15 e i 50 dipendenti, di consegnare una relazione di genere sulla situazione del personale maschile e femminile entro 6 mesi dalla conclusione del contratto. Vi chiediamo di chiarire cosa si intende per “6 mesi dalla conclusione del contratto”

stavamo procedendo al pagamento del contributo Anac ma , dopo l'inserimento del Cig da voi indicato, il sistema risponde " Cig non trovato"

in merito ai punti 2.3 e 2.4 dei criteri discrezionali valutazione del curriculum del responsabile commerciale e coordinatore tecnico basta sugli anni di esperienza:

si trova che :

" Sarà valutato il numero di anni di esperienza"

si richiede la scala di valutazione per l'assegnazione del punteggio da 0 a 5 punti. In quale maniera gli anni sono correlati al punteggio ?

ESEMPIO:

Verrà assegnato il seguente punteggio:

· 1 punto: ³ 3 anni e fino a 5 anni di esperienza;

· 3 punti: ³ da 5 a 7 anni di esperienza.

· 5 punti: oltre 7 anni di esperienza.

Con riferimento alla clausola secondo cui “sono esclusi dalla procedura di gara gli operatori economici che occupano un numero di dipendenti pari o superiore a quindici e non superiore a cinquanta, che nei dodici mesi precedenti al termine di presentazione dell’offerta, hanno omesso di produrre alla stazione appaltante di un precedente contratto d’appalto la relazione di cui all’articolo 47, comma 3, del decreto-legge n. 77 del 2021 o di cui all'articolo 1, comma 2 dell’Allegato II.3 del Codice”:

si chiede conferma che la clausola vada interpretata, coerentemente con il principio di tassatività delle cause di esclusione di cui all’art. 10, D. Lgs. 36/2023, nel senso che l’esclusione sia subordinata ad una contestazione di inadempimento dei rispettivi committenti, che dovrebbe essere valutata discrezionalmente da Codesta stazione appaltante ai fini degli artt. 95, e ss., D. Lgs. 36/2023;che la clausola è comunque rispettata nel caso di invio delle rispettive relazioni nel periodo tra il 09.02.2025 e il 09.02.2026, ossia “nei dodici mesi precedenti al termine di presentazione dell’offerta”.

domanda 1 : All'interno del palazzo dei congressi, nello specifico nell'Auditorium Capital, le tecnologie audio e luci con sistema di videoproiezione possono essere integrate come tecnologie fisse da parte di chi si aggiudicherà la gara?

domanda 2: E' possibile sapere quali modifiche tecniche e strutturali saranno previste per le sale congressi e gli spazi nella ristrutturazione prossima del Palazzo dei Congressi ? (esempio : velario presso Salone della cultura e punti di appendimento motori)

con riferimento al Disciplinare di Gara pag. 29tab. A 1.2 e 1.3 relativo alla conoscenza della lingua inglese allo standard CEFR richiediamo se,
la certificazione Pearson che non ha scadenza ed è riconosciuta a livello internazionale e costruita appositamente per essere allineata al Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) Pearson English International Certificate (PEIC) è una Certificazione di lingua inglese che attesta le 4 Competenze Linguistiche Standard: Listening, Speaking, Reading e Writing, va bene ed è coerente con quanto richiesto dal disciplinare di gara?

si richiede un chiarimento circa la certificazione della conoscenza della lingua inglese allo standard CEFR,
il nostro personale ha una certificazione dell'Istituto EF Set il cui punteggio è convertito nel livello CEFR secondo gli standar europei.

Lo stesso istituto dichiara che il certificato che rilasciano rientra nel quadro comune europeo di riferimento (CEFR) e quindi la nostra certificazione ha il punteggio EF set (esempio 65/100) con livello CEFR equivalente (esempio C1)
E' valida ai fine della partecipazione alla gara?

Quesito n. 1

(CSA – art. 7, paragrafi 7.1 e 7.2 – natura del rapporto del Responsabile Commerciale dell’evento e del Coordinatore Tecnico Operativo)

Con riferimento all’art. 7 del Capitolato Speciale di Appalto, ed in particolare ai paragrafi 7.1 (Responsabile Commerciale dell’evento) e 7.2 (Coordinatore Tecnico Operativo), si chiede di chiarire:

se le figure ivi previste debbano necessariamente essere dipendenti dell’operatore economico concorrente/affidatario, oppure se siano ammissibili anche altre forme di collaborazione giuridicamente lecite e coerenti con l’ordinamento (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
– incarico professionale a lavoratore autonomo;
– contratto di collaborazione coordinata e continuativa;in caso di risposta affermativa al punto che precede, quale documentazione debba essere prodotta in sede di gara a comprova della disponibilità effettiva di tali risorse, ed in particolare:
– se sia richiesta la produzione dei contratti già sottoscritti, oppure
– se sia sufficiente un impegno vincolante alla messa a disposizione delle figure professionali per l’intera durata dell’appalto;

Il chiarimento è richiesto in considerazione del fatto che il CSA descrive puntualmente funzioni, requisiti ed obblighi di presenza delle figure (art. 7.1 e 7.2), ma non specifica la natura del vincolo giuridico che deve intercorrere tra tali soggetti e l’operatore economico.

Quesito n. 2

(Raggruppamento temporaneo costituendo – modalità di caricamento documentazione e sottoscrizione dell’offerta su PAD)

Con riferimento alle modalità di presentazione dell’offerta tramite la PAD, come disciplinate dal Disciplinare di gara (artt. 13, 15 e ss.) e dalle Norme tecniche di utilizzo della piattaforma, si chiede di chiarire quanto segue.

Nel caso di raggruppamento temporaneo di imprese costituendo, si chiede di confermare:

se ciascun operatore economico raggruppando debba caricare/compilare autonomamente unicamente:
– la propria domanda di partecipazione;
– le dichiarazioni amministrative di rispettiva competenza (DGUE, dichiarazioni ex artt. 94-98 D.Lgs. 36/2023, DURC/FVOE, ulteriori dichiarazioni soggettive),

oppure

se ciascun operatore economico raggruppando debba caricare/compilare autonomamente anche i documenti comuni del raggruppamento, e quindi:
– la garanzia provvisoria;
– l’offerta tecnica;
– l’offerta economica,
con conseguente duplicazione del caricamento degli stessi documenti da parte di tutti i partecipanti;

oppure

debba ritenersi conforme alle regole di gara una delle seguenti modalità alternative di caricamento dei documenti comuni del raggruppamento che:i documenti comuni del raggruppamento (garanzia provvisoria, offerta tecnica e offerta economica) siano
– sottoscritti digitalmente da tutti gli operatori economici raggruppandi e caricati una sola volta sulla PAD dalla futura mandataria/capogruppo,
– mentre ciascun operatore economico raggruppando carica autonomamente esclusivamente la propria domanda di partecipazione e le dichiarazioni amministrative di rispettiva competenza;sia i documenti comuni del raggruppamento che quelli di competenza singola impresa raggruppanda, opportunamente sottoscritti dai futuri mandanti possano essere caricati dalla futura mandataria in una cartella zippata e sottoscritta da quest’ultima senza che i singoli operatori economici raggruppandi debbano procedere ad alcun caricamento autonomo sulla PAD, né dei documenti comuni né della propria documentazione amministrativa, che risulterebbe ricompresa nel caricamento unitario effettuato dalla futura capogruppo

Il chiarimento è richiesto in ragione della non perfetta sovrapponibilità tra le indicazioni del Disciplinare e le istruzioni operative della piattaforma, al fine di evitare errori formali suscettibili di incidere sull’invio tempestivo dell’offerta.

In caso di RTI costituita il modello pi.patto.dintegrità deve essere compilato e sottoscritto da entrambe le società oppure compilato dalla mandataria e sottoscritto da entrambi?

La certificazione di inglese che vi allego è stata rilasciata dalla FAO soddisfa i requisiti da voi richiesti ?

con riferimento al punto 10 del Disciplinare per quanto riguarda le riduzioni della polizza fidejussoria, alla lett C è prevista la "riduzione del 20 % per possesso certificazione 14001:2015 avente per oggetto noleggio di sistemi audio video luci o analogo" ;

la nostra azienda è in possesso della suddetta certificazione con oggetto "organizzazione di fiere e convegni" in quanto tale descrizione è la sintesi del relativo codice Ateco primario ;
nei codici Ateco secondari della azienda ci sono appunto quelli riguardanti servizi tecnici e noleggio di audio-visivi che non sono stati riportati nella descrizione solo per una questione di sintesi.
Chiediamo se tale certificazione , che alleghiamo, può essere utilizzata ai fini della riduzione.

Buongiorno, con riferimento alla busta amministrativa ove vengono caricati i documenti c'è una sezione che la seguente dicitura:
"per gli operatori che occupano oltre cinquanta dipendenti"; c'è un modulo associato (alleghiamo screenshot)?
Grazie
Cordiali saluti

vorrei sapere se i cv presentati relativi alla squadra dedicata al progetto rientrano nel conteggio delle 10 facciate

chiedo inoltre se anche gli elenchi del materiale audio video luci presenti in magazzino rientrano o meno nel conteggio delle 10 pagine della relazione
grazie

con riferimento al Disciplinare di gara, nel quale è richiesto il possesso della certificazione secondo la norma tecnica UNI EN ISO 20121:2013, si chiede cortesemente di confermare che il requisito possa ritenersi soddisfatto anche mediante il possesso della certificazione UNI EN ISO 20121:2012, attualmente vigente e recepita in ambito nazionale ed europeo, avente il medesimo contenuto normativo.

si chiede gentilmente un chiarimento in merito alle modalità di inserimento della documentazione bilanci, certificazioni, contratto ccnl ecc... nella procedura di gara in oggetto, con particolare riferimento a sezioni di caricamento, grazie.

con riferimento al Portfoolio mod. 2.5 il disciplinare riporta:
Portfolio
Descrivere i 10 lavori principali del triennio antecedente la pubblicazione della gara... l'anno 2025 non è contemplato nei 10 lavori?

1 Con quale criterio saranno suddivisi gli eventi tra l'operatore primo graduato ed il secondo graduato? Ci sono criteri di assegnazione anche per quanto riguarda le locations?
2 E' possibile che ci sia un solo vincitore oppure devono essere per forza due?
3 Quanti e che tipo di eventi si prevedono per il periodo di 36 mesi in basse alle numeriche dei partecipanti e alla tipologia di evento?


4 indipendentemente dal numero degli eventi che saranno confermati, le percenuali minime indicate saranno comunque garantite? (vedi sotto)
- 1.
l’importo del contratto stipulato con l’operatore economico che risulterà primo graduato sarà pari al 65% dell’importo a base di gara (€ 8.318.635,66).
2.
l’importo del contratto stipulato con l’operatore economico che risulterà secondo graduato sarà pari al 35% dell’importo a base di gara (€ 4.479.265,35).
Resta chiaramente inteso che, durante l’esecuzione dei contratti le dette percentuali devono intendersi indicative e potranno variare, in aumento o diminuzione, in base a specifiche esigenze che di volta in volta si manifesteranno nel corso dell’esecuzione del rapporto. In tale caso, comunque, a ogni chiusura annuale al primo graduato dovrà essere affidata una percentuale non inferiore al 55%, dell’importo complessivo degli ordinativi, al secondo graduato dovrà essere affidata una percentuale non inferiore al 25% dell’importo complessivo degli ordinativi

5 Le attrezzature elencate sono da installare residenti oppure da implementere rispetto a quelle già esistenti in base ai progetti che verranno realizzati oppure devono essere installati volta per volta?

6 E' richiesto lo sviluppo di software o applicazioni dedicate?

7 Macchinari per le lavorazioni, muletti, carrelli elevatori e piattaforme si intendono a nostro carico oppure verranno da voi fornite?

8 Il magazzino da 100mq messo a disposizione dell'appaltatore dovrà essere diviso tra i 2 graduati?

FAQ 1
Par 18.1 Disciplinare di gara
Nella tabella A Criteri tabellari
Certificazioni qualità ambientali
Parità di genere

E' espressamente previsto che "in caso di partecipazione plurisoggettiva la cetifciazione deve essere posseduta da tutti i membri del raggruppamento che svolgono le prestazioni"
Che cosa si intende? Se - ad esempio -la certificazione UNI EN ISO 14001:2015 - è in possesso di uno solo dei componenti del RTI, non viene assegnato alcun punteggio? La Certifciazione deve essere in possesso di tutti i partecipanti al raggruppamento per conseguire il punteggio?

FAQ 2
Par 18.1
Tabella B Criteri discrezionali
Elemento 2.5: In caso di partecipazione plurisoggettiva il portfolio potrà essere composto da lavori realizzati da ognuna delle componenti del RTI.
Quanti lavori dovranno essere indicati? Si richiedono 10 lavori principali realizzati nell'ultimo triennio. In caso di RTI, ogni componente deve indicare 10 eventi realizzati nel triennio, oppure l'RTI deve indicare il numero dei 10 eventi nel complesso?

FAQ 3
Il par. 1.3 Oggetto dell’appalto e della singola commessa del CSA (pag. 6) recita: “Per le attività oggetto dell’appalto la stazione appaltante si riserva di non stipulare alcun contratto applicativo ovvero un numero di contratti applicativi tramite Ordine di Acquisto (ODA) per un importo complessivamente inferiore a quello contrattuale, senza che l’appaltatore possa avere nulla a pretendere“.
Si chiede come debba essere interpretata detta previsione in rapporto al disposto dell’art. 59 CCP, nel testo modificato dal D.lgs. 209/24, proprio per l’ipotesi di A.Q. da stipularsi con più oo.ee., la’ dove e’ prescritto che: “la decisione a contrarre di cui all’articolo 17, comma 1, indica le esigenze di programmazione sulla base di una ricognizione dei fabbisogni di ricorso al mercato per l’affidamento di lavori,
servizi e forniture. Nei casi di cui al comma 4, lettera a) la decisione a contrarre indica altresì le percentuali di affidamento ai diversi operatori economici al fine di assicurare l’effettiva remuneratività dei singoli contratti attuativi”

nel disciplinare di gara pagina 26 capitolo 16. Offerta tecnica voce b) Offerta tecnica " “Offerta tecnica criteri discrezionali”, predisposto dalla Stazione Appaltante, contenente le informazioni da compilare, oltre alle modalità di compilazione, a cura del concorrente che saranno valutate sulla base dei “criteri discrezionali” riportati nella Tabella B di cui al paragrafo 18.1 del presente Disciplinare" si parla di modulo predisposto dalla stazione appaltante. Detto modulo non è presente nei documenti di gara. Gentilmente ci date info al riguardo?